YourSafetynet release highlights¶
v2.7.1.x - major maintenance release (augustus 2024)¶
Deze release bevat veel bugfixes en een aantal kleinere nieuwe features in met name de taakmodule. De belangrijkste wijziging in deze release is echter het vernieuwde Normenkader IBP FO, nu met deel 2 Privacy eraan toegevoegd.
Bibliotheek
- [Bugfix] Zoekfunctie was niet beschikbaar in de bibliotheek van sub-organisaties bij mappen die 'Gedeeld' waren door de bovenliggen master-organisatie.
Content modules
- [Nieuw] YourSafetynet IBP FO: deze module bevat nu het geheel vernieuwde Normenkader IBP FO. De bestaande workflow is daarbij aangepast; eventueel eerder ingevulde toelichting/status/taken zijn behouden gebleven. Veranderingen:
- Bijgewerkt deel 1: Informatiebeveiliging (met name tekstueel en enkele acties/taken zijn veranderd)
- Nieuw deel 2: Privacy (met name tekstueel en enkele acties/taken zijn veranderd)
- Nieuwe alternatieve indeling/view: Groeipad (van Kennisnet), in diverse fases. Deze is ook beschikbaar in het dashboard.
- Nieuwe alternatieve indeling/view: Informatiebeveiliging. Toont alleen de hoofdstukken/secties van deel 1 IB.
- Nieuwe alternatieve indeling/view: Privacy. Toont alleen de hoofdstukken/secties van deel 2 P.
- [Nieuw] YourSafetynet AVG Zorg: deze module bevat nu eerste versies van workflows voor de NEN-7510. Dit zijn nog de 'oude' 2017/2020 varianten. Verwacht wordt dat eind dit jaar of begin volgend jaar de 2024 versies gepubliceerd worden door de NEN (dan zullen wij die ook mee gaan leveren).
Registers: Incidenten
- [Nieuw] Incident instellingen: je kunt nu instellen welke bewaartermijn aangehouden moet worden voor het bewaren van contactinformatie die opgeslagen staat in de velden van 'melder incident'. Na X aantal dagen na het sluiten van een incident worden de gegevens automatisch verwijderd (het incident zelf blijft wel bestaan; er wordt aangegeven dat de contactgegevens van melder zijn verwijderd).
- [Bugfix] Het publieke meldformulier kon soms onbedoeld een incident record maken waar geen 'betrokken organisatie' aan vast zat. Daardoor werd het betreffende incident niet in het (hoofd)overzicht getoond (je kreeg er wel notificaties over).
- [Bugfix] Het publieke meldformulier stond met sommige browsers toe om een 'ontdekt op' datum in de toekomst in te vullen.
Registers: Verwerkingen
- [Bugfix] Templates: dubbele template entry voor
LessonUp en een verouderde/niet meer gebruikte entry van HR2day (beiden verwijderd).
- [Bugfix] Overeenkomsten die vanuit overkoepelend niveau gedefinieerd zijn konden niet altijd bekeken/gedownload worden door de sub-organisaties/vestigingen waar ze aan gekoppeld waren.
- [Bugfix] Overeenkomsten: upload formulier kon vreemd doen bij meerdere files achterelkaar uploaden. In sommige gevallen kwam een volgend bestand dan in de hoofdmap van de bibliotheek ipv in de geselecteerde map.
Taken
- [Nieuw] Via het Dashboard kun je nu meerdere taken selecteren en daar in één keer tegelijkertijd een actie op uitvoeren (verwijderen, status wijzigen, toewijzen aan gebruiker):
- Selecteer 1 of meer taken door op de rij te klikken
- Kies vervolgens bij de knop rechtsboven voor 1 van de acties:
- Taken verwijderen (voor zover je daar rechten op hebt).
- Taken toewijzen aan gebruiker
- Taken status wijzigen
- [Wijziging] Taken die voorgedefinieerd staan in workflows als subtaak bij een statement (bijvoorbeeld acties vanuit het Normenkader) worden niet langer automatisch aangemaakt zodra je de betreffende sectie/pagina van de workflow bezoekt. Pas als je de betreffende taak wijzigt of toewijst aan iemand wordt de taak pas echt aangemaakt, en dan pas wordt hij ook pas zichtbaar in het taken dashboard van de organisatie (of persoonlijke taken dashboard). Er worden dus minder 'onnodige' taken aangemaakt.
- [Wijziging] Taken die in het verleden automatisch aangemaakt waren omdat ze voorgedefinieerd stonden in workflows als subtaak bij een statement, en waar nooit iets mee is gebeurd, zijn allemaal 'opgeschoond'. Hierdoor zijn er voor de meeste organisaties een heel stuk minder 'onnodige' taken in het overzicht. Dit zal in de toekomst ook ruimte bieden voor een kalenderweergave van geplande taken (verwacht deze functie later dit jaar).
Workflow
- [Wijziging] De sidebar toont nu bij items in de inhoudsopgave/index een uitgebreidere popover/tooltip met duidelijkere omschrijving van de sectie of het hoofdstuk (alleen als dat ingesteld is bij de betreffende workflow). Dit is o.a. te zien bij de fases van de Groeipad-weergave van het Normenkader IBP FO.
- [Bugfix] Het takenformulier in de workflow kon soms een waarschuwing tonen over een verouderde CKEditor library.
- [Bugfix] Na het uitklappen van het takenformulier, of toevoegen/wijzigen van taken kon je de workflow pagina niet meer verlaten zonder bevestiging in de browser, terwijl er geen 'onopgeslagen wijzigingen' meer waren.
Vorige release highlights¶