YourSafetynet release highlights¶

v2.7.5.x - maintenance release (december 2024)¶

Allereerst namens iedereen bij YourSafetynet alvast de beste wensen!
Komend jaar verwachten we grote uitbreidingen en mooie nieuwe features toe te voegen aan YourSafetynet, maar eerst nog even de recentste maandelijkse update. In deze release hoofdzakelijk bugfixes, maar ook al een eerste kleine glimp van grotere uitbreidingen later.

Algemeen

• [Wijziging] De YourSafetynet Licentieovereenkomst (EULA) heeft een revisie gehad (v2.2). Zie [YSNX-EULA-DIFF] voor een versie met daarin de regels gemarkeerd die veranderd zijn. Alle Master beheerders krijgen deze nieuwe variant vanzelf te zien (accorderen kan uitgesteld worden).

Beheer

• [Nieuw] (Expirementeel) Nu mogelijk om organisatie/stakeholder rollen te definiëren en toe te wijzen aan gebruikers.
  • Het gaat hierbij niet om systeemrollen van YourSafetynet zelf (die toegang geeft tot bepaalde functies/modules), maar om rollen/functies die men in de organisatie of binnen een project heeft.
  • Dit in voorbereiding op volledige ondersteuning voor projecten en 'eigenaarschap' op basis van functie/rol.
  • De rollen (met zelf gekozen rol/functie-benamingen) zijn toe te wijzen aan gebruikers op organisatie-breed niveau, maar ook op project (workflow) niveau.

Content modules

• [Nieuw] YourSafetynet IBP HO:
  • Toegevoegd: SURFaudit toetsingskader IB voor scoping systeem/applicatie in de organisatie, zoals voor kern SaaS-applicaties of On Premise systemen.
• [Wijziging] YourSafetynet IBP FO: Normenkader IBP FO Norm GB.03 aanpassing:
  • GB.03 heeft nu ook een statement op volwassenheidsniveau 2, zodat daarmee aangegeven kan worden dat tenminste niveau 2 behaald is voor de normen IB. Een 'groeipad' score binnen dat domein wordt dan mogelijk zonder dat je alles van IB op niveau 3 hebt afgerond.
• [Wijziging] YourSafetynet IBP FO: de 'oudere' workflows voor IBP-beleid v1 en v2 worden nu standaard verborgen van de 'beschikbaar' lijst voor nieuwe workflows. Ze blijven nog wel gewoon bruikbaar/zichtbaar voor iedereen die een instantie van de workflow actief/gestart heeft.

Dashboard

• [Wijziging] Compliancy/Workflows: de lijst met de scores/voortgang van alle organisaties voor een bepaalde workflow is verbeterd qua performance. In de oude situatie kon bij meer dan 20+ organisaties soms alles heel traag reageren (zeker met filters gecombineerd). Dat voelt nu enorm veel sneller en is geschikt voor veel grotere lijsten met organisaties.
• [Bugfix] Compliancy/Workflows: lijsten wilden soms niet laden als er een workflow 'vers' gestart was (zonder verdere)

Registers: Verwerkingen

• [Nieuw] 14 nieuwe templates voor verwerkers in met name onderwijssector:

  • Canva
  • CumLaude (Topicus)
  • DaVinci Academie – WereldWonderWeb
  • Hebban in de klas
  • IBP-portaal – Privacy op school
  • IDFOCUS - NIVO
  • Jojoschool
  • Konica Minolta
  • Leerlinq
  • Onderwijs Academie – leerplatform
  • TryForce – LifeForce
  • Viseria – Intowords
  • Visuele Tool executieve functies (Onderwijstraining naar de Top!)
  • Wereldwijs met Lot – Lot's Foundation

• [Wijziging] Kleine wijzigingen (met name BIV-classificatie) in een aantal bestaande templates:

  • Aura - categorieën bijgewerkt, BIV aangepast naar MLM
  • Bazalt KIJK BIV aangepast naar HHM
  • Blink – BIV aangepast naar HMM
  • BSM Rovict BIV aangepast naar LMM
  • Bureau ICE IEP - BIV aangepast naar HMM en internationale doorgifte naar SCC
  • CITO – leerling in beeld – BIV aangepast naar MMM
  • Kwintessens – BIV aangepast naar HMM en internationale doorgifte naar binnen EER
  • Onderwijs in Beeld – Leesapp – BIV aangepast naar HMH en internationale doorgifte naar SCC
  • Schooltoday BIV aangepast naar MMM
  • Squla - BIV aangepast naar HMM
  • Stoeltjesdans Social Shuffle BIV aangepast naar HMM
  • Ziber BIV aangepast naar HMH en internationale doorgifte naar SCC
  • Zwijssen – BIV aangepast naar HMM
  • Zwijssen – categorieën bijgewerkt

Taken

• [Nieuw] (Expirementeel) Allereerste (basale) ondersteuning voor toewijzing van eigenaarschap van een taak (RASCI model), op basis van zelf gedefinieerde rollen/functies binnen de organisatie (zie ook Beheer).
  • Het systeem toont keuzes voor rollen voor Responsible/Accountable/Supportive/Consulted/Informed; die rollen/benamingen kun je zelf definiëren.
  • Het systeem toont via een 'popover/tooltip' ook direct welke gebruikers de betreffende rollen hebben (en wie er dus Responsibe/Accountable zijn bijvoorbeeld).
  • Naast het toewijzen van eigenaarschap op basis van rol, kun je altijd ook nog steeds de taak toewijzen/delegeren aan een specifieke gebruiker (die misschien geen enkele rol heeft)
  • Let op: de taken dashboards hebben nog geen uitgebreide ondersteuning voor het eigenaarschap. Ook het 'Mijn taken' overzicht toont dus ook nog geen taken waarvoor jij misschien Responsible bent via een aan jou toegewezen rol.

Workflow

• [Nieuw] Ondersteuning voor archiveren van ingevulde workflow wizards, en bijbehorende taken. (nu standaard beschikbaar).
• [Nieuw] Ondersteuning voor workflow wizards die meerdere instanties moeten kunnen hebben per organisatie. Als workflow wizard dat ondersteunt kunnen de workflow meerdere keren naast elkaar gedraaid worden, elk met een eigen onderwerp/context (de workflow wizard moet daar dan wel velden voor hebben om die context/scope te kunnen identificeren).
• [Wijziging] Het takenformulier in workflow wordt nu als een popup formulier getoond (met daarin tabbladen).
  • Hiermee wordt het probleem opgelost van het uitklappende formulier dat soms heel ver naar onderen stond bij langere takenlijsten (of soms helemaal niet paste op kleinere schermen).
  • Daarnaast geeft dat ons ruimte voor de toekomstige uitbreidingen die op de planning staan. Een eerste nieuwe functie, met eigen tabblad, is het 'eigenaarschap' (RASCI-model) voor taken

Vorige release highlights¶

• Release v2.7.4
• Release v2.7.3
• Release v2.7.2
• Release v2.7.1
• Release v2.7.0
• Release v2.6.9
• Release v2.6.5
• Release v2.5.0