YourSafetynet release highlights¶

v2.7.6.x - major maintenance release (februari/maart 2025)¶

De eerder geplande release van februari (v2.7.6.200) was 'on hold' gezet i.v.m. kleine issues in de stabiliteit (dank aan onze beta-testers!). De release is nu samengevoegd met al gepland werk van maart, samen in een grote onderhoudsupdate.
In deze release (v2.7.6.400+) dus een zeer groot aantal bugfixes en een paar nieuwigheden in het incidentenregister. Dit zijn de highlights:

Algemeen

[Nieuw] YourSafetynet heeft nu een specifieke privacyverklaring voor eindgebruikers van het YourSafetynet Cloud Platform (beschikbaar via Help en Beheer/Overzicht). Dit is een document in 'begrijpbare' taal voor eindgebruikers en mensen die het meldformulier voor incidenten willen invullen. Zie in de software onder Help of via /support/about/privacy
[Nieuw] De login-pagina toont nu welke 'master' omgeving je op gaat inloggen. Dit om misverstanden te voorkomen voor mensen die op meerdere omgevingen moeten inloggen.
[Wijziging] De YourSafetynet verwerkersovereenkomst voor onderwijs (model privacyconvenant medestanders) heeft een revisie gehad (v1.1.3). De wijzigingen betreft enkele nieuwe subverwerkers en een bijgewerkte ROSA zelfscan (die was wat verouderd). Zie YSNX-005-PC01.
[Bugfix] Op diverse plekken waar een organisatie gekozen kon worden werd de lijst van organisaties niet altijd alfabetisch gesorteerd.

Beheer

[Wijziging] Organisatierollen: het beheer van rollen is verduidelijkt en toont nu standaard alle rollen die (ooit) aangemaakt zijn in je organisatie. Je kunt nu ook beter/gemakkelijker de naam van rol wijzigen, of eventueel een rol verwijderen als die niet meer nodig is.

Bibliotheek

[Bugfix] Sortering van items in de lijst was niet altijd correct
[Bugfix] Sidebar gaf geen 'highlight' van de actieve/geselecteerde map

Content modules

[Wijziging] YourSafetynet IBP FO: Workflow Normenkader IBP FO
- Bijgewerkte teksten en nieuwe links naar de hulpdocumenten van Kennisnet. (Zoals bijvoorbeeld het IBP-beleidsplan; deze link werkte niet meer).
- Let op: Kennisnet heeft zeer recent de gehele website van het Normenkader herzien. Hierin is o.a. ook een nieuwe opzet van het Groeipad met fases en deelprojecten opgenomen (met een andere verdeling van normen over de deelprojecten). Dit is nog niet verwerkt in deze update. Dit zal in de grote update van april verwerkt worden.

Dashboard

[Nieuw] Taken: extra tabblad keuzes voor lijsten van taken:
- Eigen taken (waar je direct aan toegewezen bent)
- Taken waar je Responsible voor bent (via je organisatierol)
- Taken waar je Accountable voor bent (via je organisatierol)
[Wijziging] Compliancy/Workflows: via Export Excel worden nu ook statements/antwoorden/toelichtingen mee geëxporteerd (dit was in een oudere versie al beschikbaar, maar nu weer teruggebracht).
[Bugfix] Compliancy/Workflows: volwassenheidsscore 'verschil' gaf incorrect (te hoog) verschil als er geen data was voor de eerste/oude datum.
[Bugfix] Compliancy/Workflows: statement/domeinen die 'N.v.t' zijn omdat alle items eronder als 'N.v.t' zijn aangemerkt worden soms als volwassenheid 0,0 weergeven ipv 'N.v.t'
[Bugfix] Compliancy/Workflows: soms wilde lijst niet laden door onverwachte data.
[Bugfix] Compliancy/Workflows: bij bekijken van een alternatieve view in dashboard werkte de doorklik link naar workflow niet goed (je kwam altijd bij start-pagina uit ipv de betreffende sectie).
[Bugfix] Taken: export naar PDF kon crashen

Registers: Incidenten

[Nieuw] Publieke meldformulier toevoegingen/wijzigingen:
- Het formulier vraagt nu eerst om een controle stap waarbij alle ingevulde informatie nog eens overzichtelijk getoond wordt, voordat de gebruiker daadwerkelijk het formulier instuurt.
- Het formulier vraagt om akkoord privacyverklaring (van YourSafetynet). De organisatie kan daar bovenop ook nog een eigen link plaatsen naar zijn eigen privacyverklaring (via instellingenbeheer).
- Het formulier heeft extra beveiliging tegen spam/phishing-bots die het meldformulier proberen te misbruiken.
  - Deze beveiliging omvat o.a. koppeling met de dienst hCaptcha, die in bepaalde gevallen kan vragen een bepaalde puzzel op te lossen (voor de meeste normale gebruikers hoeft dat niet overigens; alleen als hCaptcha het niet vertrouwd).
  - Deze beveiliging wordt pas ingeschakeld/actief ná het akkoord gaan met de privacyverklaring(en).
[Nieuw] Bij het beheer/behandelen van incidenten kun je nu gerelateerde documenten koppelen/uploaden.
- Bestanden worden geüpload in een afgeschermde map (met het casus nummer als naam).
- Alleen gebruikers met rechten op het betreffende incident kunnen bij deze map en bestanden inzien of wijzigen.
[Nieuw] (Experimenteel) : Integratie met TOPdesk API mogelijk, waarbij incidenten automatisch vanuit TOPdesk opgehaald kunnen worden en verwerkt als incident in het YSN register (zodat het daar verder opgepakt/verwerkt kan worden).
- Haalt incidenten op vanuit een bestaande TOPdesk omgeving (vereist TOPdesk API credentials)
- Filters in te stellen om alleen bepaalde type tickets vanuit TOPdesk op te halen.
- Experiementele ondersteuning voor TOPdesk tickets die via Self Service Portal formulier binnenkomen: je kunt met de juiste veldnamen in het self service portal automatisch mappen met de juiste velden in YourSafetynet.
- Bij een beoordeling of status verandering van het ticket in het YourSafetynet register kan er een notificatie mail gestuurd worden naar TOPDesk zodat de statuswijziging ook in het TOPdesk ticket te zien is.

Registers: Verwerkingen

[Nieuw] RVV templates: 20 nieuwe of geheel opnieuw opgezette templates:
1. School360 – Schoolkr8
2. Heutink online back up – backupdienst AFI
3. Hebban - Stichting Collectieve Propaganda van het Nederlandse Boek
4. Bloom platform OIG –Onderwijs Innovatie groep
5. Topicus – CumLaude
6. Konica Minolta
7. A1 telefonie
8. Canva
9. Piramide Digitaal & Ontwikkeldriehoek – Rolfgroep
10. Noodhulpfonds de verre bergen
11. TOPdesk
12. WIS Portal / CMS
13. WIS Communicator
14. Brugger (infowijs)
15. Hoy en schoolwiki (Infowijs) --> 2 aparte verwerkingen van gemaakt en BIV naar MMH aangepast – categorieën aangepast
16. YSN Information Security Management System (aangepast)
17. BMC advies – HUBO analyse
18. Calder werkt (voorheen Aob Compaz) - onderzoek
19. V&F Onderwijs Consult/Tuurlijk B.V. - Didactisch Coachen
20. Hogrefe - HTS online portaal
[Wijziging] Templates: bijgewerkt/aangepast templates
1. Vwo CITO DOE aangepast verwerkte persoonsgegevens
2. Vwo CITO Doorstroomtoets BIV aangepast
3. NRO/NCO aangepast naar verwerkersverantwoordelijke EN verwerker, bewaartermijn toegevoegd en toelichting ingevuld.
4. Ontwerpwerk BIV gewijzigd en bewaartermijn gewijzigd naar 4 weken na afhandeling en 4 weken n.u.
5. Easyrapport (Kodo) BIV aangepast, categorieën bijgewerkt, doorgiften aangepast.
6. Hoy en Schoolwiki (Infowijs) - BIV aangepast – categorieën aangepast
7. Vodix aangepast BIV, categorieën aangepast, bewaartermijnen aangepast
8. Heutink ICT – leveranciersgegevens aangepast.
9. Kurve – Numo, Muiswerk online, Flexi, naam BIV en categorieën aangepast
10. Spark studieflow doorgifte en BIV aangepast
11. CED groep Nieuwsbegrip BIV aangepast
12. WIS collect BIV aangepast
13. Tumult categorie betrokkenen, categorieen, BIV aangepast
14. DWE-ict doorgifte en BIV aangepast
15. Weektaak BIV aangepast
16. Delubas – BIV aangepast
17. Iddink Digital nieuwe naam: Schoologica
[Wijziging] Tabellen nu standaard met pagina-keuze ook bovenin, zodat er sneller geschakeld kan worden naar een bepaalde pagina (handig als je een lange lijst verwerkers hebt).

Workflow

[Wijziging] Verouderde workflow wizards die standaard verborgen werden in de 'Beschikbaar' tab zijn nu via tabblad 'Verborgen' nog te bereiken/starten voor beheerders. Het is meestal niet aan te raden om deze wizards nog te starten, omdat ze niet meer actief onderhouden worden! Wil je toch nog een oude 'IBP-beleid' wizard starten bijvoorbeeld, dan kan dat nu wel gemakkelijker.
[Bugfix] In bepaalde gevallen een probleem met takenformulier (foutmelding over 'day of week').
[Bugfix] Workflows van type die vaker dan eens gedraaid zouden moeten kunnen worden (bijvoorbeeld voor meerdere applicaties) willen soms niet starten als nieuw en dan krijg je in plaats daarvan de laatst geopende/gestarte workflow instantie.

YourSafetynet release highlights¶

v2.7.6.x - major maintenance release (februari/maart 2025)¶

Vorige release highlights¶