YourSafetynet release highlights¶
v2.8.3.x - major release (december 2025/januari 2026)¶
In het laatste kwartaal van 2025 waren er al diverse updates (geruisloos) uitgerold. Nu rond de jaarwisseling traditioneel weer een zeer grote update.
In deze grote maintenance release heel veel nieuws en diverse handige verbeteringen. Dit zijn de highlights:
Algemeen
- [Wijziging] YourSafetynet licentieovereenkomst heeft kleine wijzigingen gehad (revisie 2.4). Artikel 10.2 zorgde voor verwarring, en daarom is die geheel verwijderd.
- [Wijziging] YourSafetynet's eigen verwerkersovereenkomst voor onderwijs ([YSNX-005-PC01]) heeft zeer kleine wijziging gehad. De certificeringen zijn bijgewerkt (nieuwer ISO-certificaat).
- [Wijziging] YourSafetynet's eigen verwerkersovereenkomst algemeen/non-onderwijs ([YSNX-005]) heeft een wijziging gehad aan artikel 5.5 (die was niet duidelijk genoeg en daardoor niet in lijn met AVG). Verder zijn de certificeringen bijgewerkt (nieuwer ISO-certificaat).
Beheer en beveiliging
- [Wijziging] Na instellen van MFA word je nu direct doorgestuurd naar de 'herstelcodes'. Daarmee willen we stimuleren om herstelcodes op te slaan, zodat in geval je MFA-device niet meer werkt (of kwijt bent), je nog gewoon in het systeem kan (zonder dat een MFA-reset aanvragen nodig is).
Content modules
- [Wijziging] YourSafetynet IBP FO: Workflow Normenkader IBP FO (diverse updates gehad in september/november/december)
- Groeipad en gewijzigde fases van Kennisnet weer verder bijgewerkt naar aanpassingen van eind november/begin december
- Diverse deelprojectpagina's uitgebreid en voorzien van verbeterde layout.
Dashboard
- [Nieuw] Voor workflows met alternatieve views/indelingen (zoals Normenkader) wordt nu de laatst gekozen view onthouden in de lokale webbrowser.
Kies je dus voor de view 'Groeipad', dan komt hij de volgende keer weer direct op die view terecht.
Registers: DPIA's
- [Nieuw] Diverse nieuwe lokale DPIA's beschikbaar, in samenwerking met Privacy op School.
Deze lokale DPIA wizards zijn gebaseerd op de centraal uitgevoerde DPIA's, maar daarnaast ook nog eens uitgebreid met aanvullende informatie, risico's en maatregelen die vaak in de praktijk spelen bij deze systemen. Dit is dus meer dan alleen 'inladen' van een centrale DPIA; het gaat veel verder. (De lokale DPIA wizards zijn te aan te vragen via ons sales support team). Deze lokale DPIA's zijn toegevoegd, of bijgewerkt:
- Basispoort (Lokale DPIA)
- Entree Federatie (Lokale DPIA)
- Jamf (Lokale DPIA)
- OT 1Loket (Lokale DPIA)
- Snappet (Lokale DPIA)
- Studiemeter (Lokale DPIA)
- [Bijgewerkt] Diverse DPIA's bijgewerkt/aangepast
- AFAS (kleine wijziging)
- Peple (kleine wijziging)
- PreDPIA compact: nu ook 'onderdeel afgerond' vragen aan het eind, waardoor je het proces van invullen beter kan begeleiden en de voortgang beter kan bijhouden (100% halen is nu mogelijk)
Registers: Incidenten
- [Verbetering] Incidentbeoordelingen bevatten nu standaard veel meer formuliervelden, zodat alle type Incident Handlers direct vanuit hun formulier alle vereiste informatie over een incident kan invullen (voor zover die dan al bekend is uiteraard). Dan gaat het met name over het type/aantal betrokkenen of categorieën gegevens, maar ook duidelijke velden voor corrigerende + preventieve maatregelen, of eventuele melding bij AP en betrokkenen.
- [Verbetering] Het sluiten van een incident was soms wat te gemakkelijk en incident handlers hadden soms niet door wat de gevolgen waren. Daarom wordt er nu een reden van sluiten gevraagd en veel meer gewaarschuwd over de gevolgen en aandacht gegeven aan alle mogelijke (verplichte) zaken bij een datalek Daarnaast nu ook incidentbeoordeling aangescherpt om een betere datakwaliteit en besluitvorming tijdens beveiligingsincidenten te garanderen
- [Verbetering] Diverse keuze-lijsten zijn nu in lijn gebracht met de Autoriteit Persoonsgegevens (met name 'soort incident' keuze is nu gebruiksvriendelijker).
Registers: Verwerkingen
- [Nieuw] RVV templates: 16 nieuwe templates:
- Xedule B.V. Formeren, plannen en roosteren (Xedule, Formatie, Leerlingroute)
- Briljant Onderwijs B.V. Digibordlessen mijnbriljantonderwijs.nl
- ReMarkable Digitale notitieboek
- Nedvice – werkplek beheer
- Facility Cost Control – FCC
- Bastion 365
- Wallwisher inc. Padlet
- Sanaflow - Naschoolse activiteiten plannen, publiceren en beheren
- Bloomwise - Leerplatform
- Anydesk - Remote desktop toegang
- Cito - pilot Breed Leerlingbeeld
- Pearson Q-interactive, Q-Global
- AI-school
- Hackshield
- Apple School Manager
- TBLI – HDT project
- [Wijziging] RVV templates: gewijzigde templates:
- Externe organisatie Advitrea aangepast naar Xedule B.V.
- Systeem Foleta en Xedule aangepast (Xedule B.V. als verwerker).
- Cipmotion Simulise – BIV en doorgifte aangepast
- Faqta BIV gewijzigd naar MMM + doorgifte gewijzigd
- Lesson up doorgifte gewijzigd
- Lexima bloon-bouw-flits --> doorgifte gewijzigd
- Woordhelder: naam ReadSpeaker aangepast naar ClaroRead, BIV, categorieën, doeleinde, doorgifte, bewaartermijn en grondslag aangepast.
- Diataal: Naam gewijzigd, naam systeem gewijzigd naar Dia-LVS, categorieen aangepast, BIV aangepast naar MMM, DPIA op mogelijk vereist gezet
- Onlineklas.n: BIv naar MMM, bewaartermijnen toegevoegd, DPIA op niet vereist
- Oefenwereld B.V. (voorheen Edumore) aangepast bij externe organisaties
- Datacare – categorie Godsdienst verwijderd
- Foleta (systeem) aangepast naar Formatie
Taken
- [Nieuw] Nieuw notificatiesysteem voor taken:
- Nu ook notificaties over nog niet afgeronde taken, 1 maand/1 week voor startdatum, en ook 1 maand/1 week voor einddatum.
- De notificaties worden maximaal 1x per dag gestuurd. Mochten dat er meer taken zijn voor een opkomende einddatum, dan worden de taken verzameld in 1 bericht (dus geen lange lijst met e-mails).
- Taken toegewezen via Responsible of Accountable rol (ipv directe toewijzing als taakhouder) krijgen nu ook notificaties.
- [Verbetering] Voor herhalende taken wordt nu pas een volgende taak aangemaakt als de volgende start/einddatum binnen 1 maand ligt. Dus niet langer al allerlei volgende taken voor volgend jaar in je lijst.
Workflow
- [Nieuw] Planning van Controls/Normen: Je kunt nu Controls/Normen plannen met daarbij gewenste volwassenheidsniveaus, eigenaarschap toewijzen en start-/einddata (werkt alleen voor workflow wizards die dat ondersteunen, zoals het Normenkader IBP FO).
- [Nieuw] Nieuwe "Roadmap" Weergave: je kunt nu geplande Controls/Normen en subtaken visualiseren in een kalender/Roadmap-weergave, waardoor het eenvoudiger wordt om het compliancetraject over de tijd te zien en te beheren.
De taken/controls zijn te slepen met de muis om zo de planning/start/einddatum aan te passen.
- [Nieuw] Bij wijziging van de View/Indeling wordt de keuze onthouden in de webbrowser. Kom je een volgende keer terug dan gaat hij direct naar deze view (bijvoorbeeld Groeipad).
Vorige release highlights¶